Unsere Leistungen auf einen Blick

Ob Standard oder individuell: Unsere Produkte passen sich deinem Unternehmen an. Digital, zuverlässig und rechtskonform – für mehr Sicherheit und weniger Aufwand.

Unsere Services

Lohnabrechnung ist mehr als nur Zahlen – sie ist die Grundlage für Vertrauen, Sicherheit und zufriedene Mitarbeitende. Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Lohn & Gehalt und sorgen dafür, dass alles korrekt, pünktlich und stressfrei läuft.

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Temporäre Überlassung von Mitarbeitern an ein Kundenunternehmen.
Besonders nützlich bei Personalengpässen, Krankheitsvertretungen oder saisonalen Auftragsspitzen.

Berechnung und Abführung von Steuern und Sozialabgaben

Korrekte Ermittlung aller Abgaben gemäß aktueller Gesetzeslage. Inklusive Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag und Sozialversicherungsbeiträgen.

Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger

Fristgerechte Übermittlung aller relevanten Daten. Einschließlich DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen.

Erstellung und Versand von Bescheinigungen

Ausstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende und Behörden. Zum Beispiel Verdienst-, Arbeits- oder Einkommensbescheinigungen.

Pflege der Personalstammdaten

Erfassung und Aktualisierung aller mitarbeiterbezogenen Daten. Grundlage für korrekte Abrechnungen und gesetzeskonforme Meldungen.

Beratung zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Individuelle Unterstützung bei komplexen Abrechnungsfragen. Sicherstellung der Einhaltung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben.

Begleitung von Prüfungen

Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Vorbereitung relevanter Unterlagen und Kommunikation mit den Prüfbehörden.

Jahresmeldungen und Bescheinigungen

Erstellung aller gesetzlichen Meldungen zum Jahreswechsel. Inklusive Jahresmeldungen für Sozialversicherung und Lohnsteuerbescheinigungen.

Digitale Schnittstellen zu DATEV oder anderen Systemen

Nahtlose Anbindung an Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Für einen effizienten Datenaustausch ohne Medienbrüche.

Benefits

Unsere Arbeit soll dir das Leben leichter machen – und genau das tun unsere Leistungen. Hier siehst du, welchen Mehrwert du mit payroll heroes bekommst – über die Abrechnung hinaus.

Zeitersparnis

Mit uns musst du dich nicht mehr um Fristen, Formulare oder Rückfragen kümmern. Wir übernehmen die komplette Abrechnung – du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft.

Verlässliche Fristen

Termintreue ist für uns kein Extra, sondern Standard. Du kannst dich darauf verlassen, dass alles pünktlich und reibungslos läuft – jeden Monat.

Persönliche Betreuung

Bei uns hast du feste Ansprechpersonen, die dich und dein Unternehmen kennen. Keine Hotline, kein Callcenter – stattdessen Beratung auf Augenhöhe.

Rechtssicherheit

Du profitierst von aktueller Fachkenntnis und maximaler Sorgfalt. Alle Abrechnungen sind gesetzeskonform, korrekt und bei Prüfungen bestens nachvollziehbar.

Flexibilität

Ob kleine Teams oder wachsendes Unternehmen: Unsere Services passen sich dir an. Du bekommst genau das, was du brauchst – nicht mehr und nicht weniger.

Digitale Prozesse

Wir arbeiten digital, effizient und ohne Medienbrüche. Alle Daten laufen über sichere Schnittstellen – transparent, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Für wen eignet sich payroll heroes?

Unsere Services richten sich an Unternehmen jeder Größe – vom Startup bis zum Mittelstand. Egal ob du ein Team mit wenigen Mitarbeitenden führst oder regelmäßig neue Leute einstellst: Wir sorgen dafür, dass deine Abrechnung reibungslos läuft.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

Für die Abrechnung benötigen wir z. B. Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und ggf. Sonderzahlungen. Du erhältst von uns eine übersichtliche Vorlage oder eine digitale Schnittstelle – je nachdem, was besser zu deinem Workflow passt.

Wie sicher sind meine Daten bei euch?

Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, verwenden sichere Übertragungswege und speichern deine Daten ausschließlich auf geschützten Servern in Deutschland.

Was passiert bei kurzfristigen Änderungen, z. B. Krankheit oder Neueinstellung?

Kein Problem. Du kannst uns Änderungen jederzeit digital mitteilen – wir passen die Abrechnung entsprechend an und berücksichtigen alles termingerecht.

Muss ich eine Software installieren?

Nein. Du brauchst keine eigene Software – wir kümmern uns um alles. Wenn du bestehende Systeme wie DATEV nutzt, binden wir sie einfach über eine Schnittstelle an.

Was kostet der Service?

Unsere Preise richten sich nach dem Umfang deiner Anforderungen. Du bekommst von uns ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.

Unsere Services richten sich an Unternehmen jeder Größe – vom Startup bis zum Mittelstand. Egal ob du ein Team mit wenigen Mitarbeitenden führst oder regelmäßig neue Leute einstellst: Wir sorgen dafür, dass deine Abrechnung reibungslos läuft.

Für die Abrechnung benötigen wir z. B. Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und ggf. Sonderzahlungen. Du erhältst von uns eine übersichtliche Vorlage oder eine digitale Schnittstelle – je nachdem, was besser zu deinem Workflow passt.

Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, verwenden sichere Übertragungswege und speichern deine Daten ausschließlich auf geschützten Servern in Deutschland.

Kein Problem. Du kannst uns Änderungen jederzeit digital mitteilen – wir passen die Abrechnung entsprechend an und berücksichtigen alles termingerecht.

Nein. Du brauchst keine eigene Software – wir kümmern uns um alles. Wenn du bestehende Systeme wie DATEV nutzt, binden wir sie einfach über eine Schnittstelle an.

Unsere Preise richten sich nach dem Umfang deiner Anforderungen. Du bekommst von uns ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.

Du hast noch offene Fragen?

Dann kannst du uns über das Kontaktformular einfach kontaktieren und wir werden uns schnellstmöglich bei dir melden.